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最常影响项目成本计算的错误:

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發表於 2025-3-3 15:29:01 | 顯示全部樓層 |閱讀模式

成本是项目的全部预算。要计算一个项目的成本,需要把支付税款和工资、购买货物和原材料以及租赁场地的所有费用加起来。项目成本可能由于外部因素而发生重大变化,例如汇率上升、供应商商品成本变化等。


预算规划不正确,没有考虑到所有的支出项目;
未考虑的风险、影响预算的外部因素;
由于工作量规划不当而导致成本增加。
“内容”元素
内容、范围或规模是对项目的要求,以及任务、结果、KPI。如果改变内容,项目的成本和持续时间也会改变。假设最初在规划项目时,需要开发一个由五个部分组成的网站。然后他们决定再增加三个部分,也就是说,他们改变了三角形的一侧——项目的内容。因此,完成工作的时间框架和成本都增加了,这意味着三角形(它的另外两条边)需要进行调整。

最常导致项目内容发生变化的错误是:

体量增大,即项目规模增大,附加功能的出现;
额外的工作,在规划期间未考虑到的编辑。
项目管理三角关系
三角形的所有元素都相互依赖。它们之间的关系有两种:

正比例。在这种情况下,由于三角形的一个顶点的增加,另一个顶点也增加。例如,如果项目的内容或数量增加,其成本或时间框架也会增加。假设您决定为服务添加新功能;您需要为其开发分配额外的时间和金钱。

反比例。在这种情况下,如果减少三角形的一侧,就必须增加另一侧。假设您需要缩短项目 西班牙 whatsapp 号码数据 完成时间。为了使三角形闭合,您必须更改其他两个项目控件之一。例如,增加预算,因为您需要雇用更多员工来更快地完成任务。
为什么要使用项目管理三角
项目三角可以让你追踪项目的数量、时间和成本之间的关系。在它的帮助下,您可以找到主要特性的平衡,以获得所需的结果而不会损失质量。想象一下,您正计划启动一家公司的社交媒体帐户。您希望保持在预算之内 - 100,000 ₽。其余参数(项目期限、数量)必须根据成本进行调整。

如果你可以增加支出,你就可以快速启动帐户、填充内容并连接广告。但预算受到严格限制,因此三角形的其他边都增加了。在我们的例子中,为了不增加预算,延长了截止日期。项目内容也根据预算进行了调整:他们计划在账户中发布帖子和故事,因为聘请一名专家就足够了。这样的话,你就不需要花钱购买拍摄视频的设备了。

因此,项目三角总是有助于选择公司发展的最优向量,并根据初始数据分配资源。项目三角是一个不仅有助于规划工作,而且还能管理项目约束和风险的工具。

对于任何项目,都会制定一组特定的要求,您可以据此控制结果。例如,杂货配送应用程序应该是用户友好的,而要实现这一点,仔细考虑应用程序的界面非常重要。开发杂货配送应用程序并测试界面需要金钱和时间。

因此,项目经理或项目经理可以定义任务、计划期限和成本、项目管理策略,以便向客户传达约束条件。这将使您能够评估工作需要哪些资源,以及如何通过改变三角形的特征来影响它们。


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